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人(rén)們對(duì)ERP這(zhè)個(gè)詞并不(bù)陌生(shēng),也(yě)有(yǒu☆€♣)很(hěn)多(duō)企業(yè)正在使用(yòng)ERP系統,但(dàn)是(shì)我們真正了(le)解ERP管理(lǐ)軟件(jiàn)麽?在此介紹ERP系統實施過程中幾點至關重要(yào)因素:∞™δ
理(lǐ)解ERP發展的(de)目的(de)和(hé)意義
能(néng)否從(cóng)企業(yè)發>←δ展戰略高(gāo)度來(lái)研究和(hé)審視(shì)ERP的(de)原理(lǐ)和(hé)作(zuδ™↔÷ò)用(yòng)以及推廣應用(yòng)ERP的(de)目的(de)和(hé)意義?隻有(yǒu)λ∑清楚了(le)這(zhè)些(xiē),企業(yè)才能(néng)科(♦ε kē)學地(dì)做(zuò)出是(shì)否應用(yòng)ERP的(de)決策。
保證産品的(de)生(shēng)命力
很(hěn)簡單,為(wèi)什(shén∑α•)麽要(yào)實施ERP系統。我們要(yào)結合企業(yè)自(zì)身(shēn)需求,切不( ≥≠₽bù)可(kě)順氣潮流。要(yào)明(míng)白(bái← ↕)ERP隻是(shì)工(gōng)具,借助于此工(gō♥&×←ng)具來(lái)提高(gāo)企業(yèσ₽δ±)管理(lǐ)水(shuǐ)平,以達到(dào)優化(huà)流程,提→¶高(gāo)企業(yè)經營管理(lǐ)。歸到(dào)底,一×"₽(yī)言概全,最後要(yào)落到(dào)人(rén)上(s>€≈hàng)。凡事(shì)都(dōu)是(shì)基于人→♣(rén)去(qù)做(zuò)的(de)。如(rú±≥)果企業(yè)患了(le)緻命的(de)疾病,或者投資方向就(∏↕jiù)錯(cuò)了(le),産品根本沒有(yǒu)市(shì$×)場(chǎng)生(shēng)命,隻是•♥>(shì)幫助解決問(wèn)題。如(rú)沒有(£®πyǒu)經營效益甚至處于虧損狀态,或者企業(y♥®©è)沒有(yǒu)一(yī)個(gè)比較穩定的(de)經營環境,想 ××依靠ERP來(lái)“沖喜救命”是(shì)不(bù)大(dà)可(kě)能(néng)的(de)。ε±£有(yǒu)的(de)企業(yè)的(de)↓€±<失敗其實并不(bù)是(shì)ERP導緻的(de),而是(shì)本身(shēn)有(yǒu)ERP無法解決的(de)毛病。解決問(wèn)題要(yào'∑§)究其原由,對(duì)症下(xià)藥,ERP不(bù)是(shì)萬能(néng)的(de)Ω♦¶€,這(zhè)點對(duì)于企業(yè)領導和(hé)管ε<∏理(lǐ)者來(lái)說(shuō)尤為(wèi)重要(yào)↕×★,甚至是(shì)放(fàng)在第一(yī)位÷ε考慮的(de)。
注重領導班子(zǐ)的(de)領導能(néng)力
如(rú)果企業(yè)領導沒有(yǒu)搞清楚ERP到(dào)底是(shì)怎麽回事(shì)就(jiù)盲目>♣ 實施,也(yě)要(yào)導緻失敗。因為(wèi)實施 λ ERP項目必然要(yào)進行(xíng)管理(lǐ)創新、流λ$程再造,必然涉及到(dào)具體(tǐ)人(rén)的(de)利益問(w ∞© èn)題,必然會(huì)碰到(dào)很(hěn)大(dà•<)的(de)阻力。如(rú)果領導班子(zǐ)沒有(yǒu)αα✔ 團結一(yī)緻,而是(shì)貌合神離(¥≤lí)、矛盾重重,還(hái)是(shì)不(bù)要∏&×(yào)上(shàng)ERP的(de)好(hǎo)。聯想的(de)ERP系統之所以能(néng)成功,與柳傳志(z§☆hì)的(de)決心有(yǒu)很(hěn)大(dà)關系©↕,他(tā)在有(yǒu)關內(nèi)部會(hu₽↕ì)議(yì)上(shàng)明(míng★✘)确表态:不(bù)配合實施ERP,責任人(rén)将被撤職。領導一(yī)生(shēn¥↔g)氣,阻力變動力。包括各種規章(zhāng)制(zhì€₽)度是(shì)否完善,政令是(shì)否暢通(tōng)并可(kě'πα¶)切實貫徹執行(xíng),數(shù)據是(shì♠≥λ)否可(kě)靠,文(wén)件(jiàn)檔案™₹ >是(shì)否齊全等。
應該從(cóng)本質上(shàng)認識ERP項目是(shì)一(yī)個(gè)企業(yè)管™☆γ¶理(lǐ)系統工(gōng)程,而不(bù)僅僅視(shì)其為₽σ(wèi)企業(yè)管理(lǐ)信息系統工"£§(gōng)程或企業(yè)ERP建設工(gōng)程。
為(wèi)ERP項目制(zhì)定切實可(kě)行(xíng)的(de→¥)目标
這(zhè)個(gè)目标應該是(shì)量化(huà)的(de),如(r•♣×ú)資金(jīn)周轉率、市(shì)場(chǎng)≈®占有(yǒu)率、利潤、股東(dōng)權益提高(gāo)♠✔多(duō)少(shǎo)百分(fēn)點,成本下(xià)降多(duō)少(α∑≥÷shǎo),對(duì)市(shì)場(chǎng)的(¶₽de)響應速度提高(gāo)多(duō)少(shǎo)等。
工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)是(shì)否理(÷→≈☆lǐ)解ERP?
任何變革都(dōu)是(shì)一(yī)個(gè)很(hěn)頭疼的✔→(de)問(wèn)題。大(dà)緻要(yào)經曆從(c♣₽óng)反抗到(dào)接受最後到(dào)熟悉的(de)過程。員(yuán♣★)工(gōng)能(néng)否系統地(dì)接受ERP等現(xiàn)代企業(yè)管理(lǐ)思想、方法、信息技(↑σjì)術(shù)和(hé)項目實施的(de)培訓教育,特别是(shì☆∞)企業(yè)主要(yào)領導和(hé)相(xiàng)關人(r •én)員(yuán)是(shì)否有(yǒu)這(zhè)種意識。≥&•≠如(rú)果有(yǒu)的(de)員(yuán↕©)工(gōng)擔心實施ERP項目以後會(huì)損害自(zì)己的(de)利益或增加>÷®工(gōng)作(zuò)的(de)難度,而産®™•生(shēng)抵觸情緒,也(yě)會(huì)影(yǐng)響ERP項目的(de)實施效果。如(rú)果抵觸嚴重了(le)就(jiù)會(hu ★ì)導緻ERP失敗。中層幹部的(de)理(lǐ)解和(hé)♦支持是(shì)關鍵中的(de)關鍵。因此,企業(yè)應'λ₽用(yòng)ERP一(yī)定要(yào)加強以人(rén)為(wèi)本的(de)管理(l★₽₽ǐ)工(gōng)作(zuò),建立相(xià÷±ng)應的(de)競争機(jī)制(zhì)、激勵機(jī'"≤)制(zhì)和(hé)約束機(jī)制(¶'zhì),把應用(yòng)ERP與制(zhì)訂企業(yè)經營發展戰略、推動企業(★✔yè)管理(lǐ)現(xiàn)代化(huà)進程和(hé)企業(yè)全員∞"(yuán)業(yè)績考核有(yǒu)©±↑機(jī)結合起來(lái),促使他(tā)們在感÷±↕受外(wài)部壓力的(de)同時(sh₩ ↕✘í)都(dōu)自(zì)覺地(dì)投入到(dε₽ ☆ào)ERP應用(yòng)中來(lái),并能(néng)為(wΩ←èi)ERP應用(yòng),乃至企業(yè)的(de)生(shēng)存與發展盡職盡責。∑₩₩'
企業(yè)選用(yòng)的(de)ERP軟件(jiàn)是(shì)否合适?
ERP軟件(jiàn)供應商有(yǒu)沒有(yǒu)自(zì)己的(deβ₹ ≈)咨詢隊伍,有(yǒu)沒有(yǒu)自(zì)己的(de)專家(jiā)中 ♥γ≠心?如(rú)果合作(zuò)的(de)ERP供應商不(bù)自(zì)覺地(dì)在實施ERP時(shí)把技(jì)術(shù)放(fàng)在第一(yī)位,>÷±γ肯定要(yào)出問(wèn)題。實際上(shàng)實α™ ♦施ERP時(shí),管理(lǐ)應該在第一(yī)位,ERP廠(chǎng)商的(de)方案能(néng)否提高(gāo↔≤ )企業(yè)的(de)管理(lǐ)水(shuǐ)平✘ &₩,這(zhè)才是(shì)最主要(yào≈£±∏)的(de)問(wèn)題,這(zhè)樣當然需要←←♠(yào)對(duì)相(xiàng)關行(xíng)業(yè)非常熟ε悉的(de)專家(jiā)。專家(jiā)與客戶交流起來(lái)♠,能(néng)遵循行(xíng)業(y→•♥è)的(de)标準,對(duì)于客戶提出的(de)需求是(shì)否合理(l☆₹ǐ),是(shì)否符合所在行(xíng)業(yè)的(de)要(yào)求, ±能(néng)立即做(zuò)出判别并協同用(yòn δg)戶進行(xíng)适當的(de)調整,滿足用(yòng)戶個(gè)≤ ε性的(de)需求,真正“為(wèi)客戶服務、為(wèi)客戶創造價值”.
建立項目管理(lǐ)體(tǐ)系
事(shì)實上(shàng),ERP項目是(shì)一(yī)個(gè)具有(yǒu)系統複雜(zá)、實施難♥λ度大(dà)、應用(yòng)周期長(cháng)等特點≤₹♣的(de)企業(yè)管理(lǐ)系統工(gōng♦→±)程,因此,企業(yè)在ERP應用(yòng)過程中必須從(cóng)系統工(gōng)程和(h≥≠€÷é)科(kē)學管理(lǐ)的(de)角度出發,建立健全工(£φ gōng)程項目管理(lǐ)體(tǐ)系和(hé)運作(λ"zuò)機(jī)制(zhì),确保ERP項目的(de)成功實施。主要(yào)內(n♠×∞èi)容包括:制(zhì)訂明(míng)确、量化(huà)的(de)ERP應用(yòng)目标,進行(xíng)ERP等現(xiàn)代管理(lǐ)知(zhī)識的(de)培訓教育,引人(r§ én)企業(yè)管理(lǐ)咨詢,進行(xíΩ₩<ng)ERP項目需求分(fēn)析,開(kāi)展企業(y§ε×è)管理(lǐ)創新,實行(xíng)業(yè)務流程重¥®¶組,實行(xíng)ERP項目監理(lǐ)制(zhì)和(hé)實行(xíng)ERP項目評價制(zhì)等等。
建立獎罰制(zhì)度
簡單地(dì)說(shuō)工(gōng)作(zuò)要(yào)搞好©♦✔π(hǎo),錢(qián)當然也(yě)要(yào)花(huā)。但(dàn)₩₹®這(zhè)個(gè)花(huā)是(shì)花(huā)在刀(d∑σεδāo)刃上(shàng)。不(bù)管是(shì)何種方式的(d∏₩•e)獎罰制(zhì)度,必須要(yào)建立且切實有(yǒu)效地(dì)執行€$(xíng)起來(lái)。本人(rén)建議(yì)在罰的(↔☆de)方面跟業(yè)績考核相(xiàng)挂鈎,↓↑'≈唯獨如(rú)此才能(néng)做(zuò)到(dào)可(kě)控性。金(<£∑jīn)錢(qián)的(de)處罰措施隻是(shì)一(y'€★ī)種,但(dàn)經濟與政治誰為(wèi)優先是(shì)不(b¥₩÷ù)言而喻的(de)。
研究制(zhì)定培訓細則,切勿走形式
要(yào)針對(duì)不(bù)同的(de)用(yòng)戶進行(xín←★♦g)不(bù)同層次的(de)培訓,簡單地(dì)說(shuō)是 γ♠(shì)要(yào)針對(duì)性地(dì)培訓。就(®>jiù)新系統而言,是(shì)新用(y$Ω₽òng)戶才陌生(shēng)。用(yòng)不(bù)起來(&Ωlái),就(jiù)否定了(le)前期的(de)工(gōng)作(zλ₽↑>uò)。因為(wèi)任何系統的(de)最終價值在于真正的(de)用(yò÷♦ng)起來(lái),而不(bù)是(shì)建設§÷∏♠的(de)有(yǒu)多(duō)好(hǎo)、多(duō)科(k§φ∏ē)學。如(rú)用(yòng)不(bù)起來(lái),僅此是(shì)購 ✔↑>(gòu)買了(le)套軟件(jiàn)>↕≈而已。在用(yòng)的(de)過程中會(huì)随著(zhe)業(yè)π♦ 務需求更新等提出新的(de)系統變更等,這(zh ✔↔&è)是(shì)客觀也(yě)是(shì)常★<β規,在使用(yòng)成長(cháng)中逐步完善。要(yào)明(míng™"•)白(bái),隻要(yào)是(shì)軟件(jiàn)系統,就(jiù∑∞♦♦)不(bù)可(kě)能(néng)一(yī)步到(dào)位。
ERP系統的(de)成功實施能(néng)夠實現(xiàn)對λΩ(duì)企業(yè)的(de)動态控制(zhì)和(hé←γ×)各種資源的(de)集成與優化(huà)利用(yòng),幫♥★✘φ助企業(yè)信息化(huà),企業(yè)整合資源、γ&提高(gāo)效率,節約成本,最終提高(gāo)企業(yè)競争∑±力。 |