安防行(xíng)業(yè)領導者廣東(↑§§♠dōng)派爾富科(kē)技(jì)有(yǒu)限公∑÷​司成功實現(xiàn)分(fēn)公司的(de)集中管理(lǐ) 實時(shí↓₩←)控制(zhì) 集中整合
   &n≤&∑bsp; 整合，談何容易！當派爾富開(kāi)始尋找那(nà)個(✔ •gè)“能(néng)把各個(gè)系統連起♥α≤±來(lái)”的(de)“東(dōng)西(xī)”時(shí)，當派爾富開(Ω ♠kāi)始去(qù)接觸一(yī)些(xiē)軟件(jiàn)供應πσ&商時(shí)，才發現(xiàn)這(zhè)個(gè)“東(dōngσ← ")西(xī)”的(de)實現(xiàn)并不(δ‌δbù)那(nà)麽容易，原來(lái)有(yǒu)幾個(gè)$•​分(fēn)公司用(yòng)了(le)簡單的(de)進銷存、财務系統，幾 φ∏ε個(gè)系統哪個(gè)跟哪個(gè)都(dōu)不(bù)兼容，×"∞有(yǒu)些(xiē)分(fēn)公司還(hái)停∑♥α留在手工(gōng)做(zuò)賬。随著(zh✔≠"e)公司規模的(de)擴張，派爾富面對(duì)著(zhe)越來(>∏≈♠lái)越大(dà)、越來(lái)越複雜(zá₽§≥")的(de)銷售網絡，信息整合與集中控制(zhì)成為(wèi)派↔∑♦±爾富高(gāo)層的(de)最頭痛的(de)問(wèn)題。

≤一(yī)些(xiē)國(guó)內(nèi)很(hěn)大(dà)的 €"₹(de)軟件(jiàn)公司也(yě)都(dōu)坦言，整合不(bù)僅需要↕  (yào)做(zuò)出各系統間(jiān)的(de)複雜(zá)接口， '更需要(yào)整合過程中的(de)業(yè)務流程梳理(lǐ)優化(h✔<☆uà)以及20多(duō)個(gè)分(✘πfēn)公司的(de)協調，不(bù)如(rú)分 ™(fēn)别使用(yòng)不(bù)同公司的(de)系統，然後幾個(gèλ≤)系統再通(tōng)過二次開(kāi)發數(shù)據接口關聯起來(π→γlái)，但(dàn)這(zhè)意味著(zhe)巨大(dà)的(de)資> ®金(jīn)投入、較長(cháng)的(de)實施周期≤Ω₹，以及改變操作(zuò)人(rén)員(yuán)的(de)使用(y¶α₹òng)習(xí)慣，這(zhè)顯然不(b≈≠ù)太現(xiàn)實。      正在☆ 派爾富左右為(wèi)難之際，精誠給了(le)派爾富一(yī)個(gè±₽β)肯定的(de)答(dá)案：建立以分(f×÷©ēn)銷業(yè)務+辦公OA+審批系統+集團财務+集團财務分(♦↕fēn)析基礎的(de)精誠RDG集團集中管理(lǐ)平台。通(tōng)₽‍±δ過RDG實時(shí)全程控制(zhì)的(de)範圍涵β∞₩₹蓋分(fēn)公司管理(lǐ)、業(yè)務流程控制(zh$→ì)、業(yè)務運作(zuò)監控、經營決策分(fαΩ±∑ēn)析等每一(yī)重要(yào)環節。有(yǒu)效協助企業(yè)提高πλ(gāo)管理(lǐ)水(shuǐ)平、加強內(nèi)部溝通(tō★"ng)、提升工(gōng)作(zuò)效率™∏、降低(dī)管理(lǐ)費(fèi)用(yòng)，最終全面提∏®←升企業(yè)的(de)競争力，可(kě)謂一<σ✘&(yī)舉多(duō)得(de)。 此方案經過派爾富總公司、下(xià)屬分(fēn)公司與合資公™φδ司的(de)反複比較論證後，最終獲得(de)一(yī)緻通(tōng)過§​€。
■ 解決方案
駛離(lí)孤§Ω島 集中整合，這(zhè)是(shì)精成公司的(de)實施目标。‍​★ 過去(qù)由于各地(dì)分(fēn)公司管理(lǐ)<  ≥方式不(bù)同，加上(shàng)發貨、收γ>"貨、收款等主要(yào)工(gōng)作(zuò)都(dō®¶u)集中在财務部門(mén)，造成該部門(​∑mén)數(shù)據處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)量大(dà)。另外​≥(wài)，每月(yuè)都(dōu)有(yǒu)♣§∏壓單情況需要(yào)另外(wài)記錄，造成₽γ核對(duì)工(gōng)作(zuò)量•¥σ≥較大(dà)，尤其是(shì)遍布全國(guó)的(de)分(<Ωfēn)公司數(shù)量的(de)不(bù)斷增多(duō)，​&±★公司總部對(duì)異地(dì)物(wù)流和(hé)資金(jīn)流管理(l£ β​ǐ)的(de)難度也(yě)越來(lái)越大(dà)。分(f εēn)公司想總公司彙款，主導權以往基本掌握在分(fēn)公司主₹≤管手裡(lǐ)。彙多(duō)彙少(shǎo)，↑€₹什(shén)麽時(shí)候彙，都(dōu)由分(fēn)σ εα公司主管說(shuō)了(le)算(suàn)，總公司很(h÷↓∑♦ěn)難把握。      财務管理(←£lǐ)同樣存在業(yè)務量大(dà)的(de)問(wèn)題，每月(y<σuè)憑證60本左右，憑證達6000多(d©>uō)張，客戶9200多(duō)家(jiā)、供應商1200多(duō)家↓≈(jiā)，商品有(yǒu)8600多(duō)種，收發業(yè€♠)務頻(pín)繁，人(rén)工(gōng)記賬不(bù)但(♦¶∑∏dàn)容易出錯(cuò)，而且需配備多(duō)名記賬員(‌™yuán)。而且要(yào)對(duì)這(zhè)麽多(dλ♥γ§uō)客戶的(de)需求快(kuài)速響應，又(yòu)要(yào)從(cδ×‌∑óng)供應商那(nà)裡(lǐ)快(kuài)速調貨，β σ₽這(zhè)對(duì)一(yī)家(jiā)起步時(shí)間(jiānφ→ )并不(bù)長(cháng)的(de)↓ ±π民(mín)營企業(yè)來(lái)說(shuσ≤♣ō)，又(yòu)是(shì)一(yī)道(dào)高(g​♥∞āo)難度的(de)題目。      根據派爾富的‍✔↑'(de)實際情況，方案分(fēn)為(wèi)集團分(f×₹ēn)銷業(yè)務系統、集團财務系統、集團辦公OA三個(gè)部分(€φfēn)。分(fēn)銷業(yè)務系統包含了(l±γ♥'e)集團綜合查詢、業(yè)務處理(lǐ)系統、客戶訂單系統、分(fēn)'≥λ銷配送系統；集團财務系統可(kě)以通(tōng)過業(y≠₽è)務轉賬導入業(yè)務系統的(de)基礎資料和(ΩΩ¥✔hé)業(yè)務單據；強大(dà)的(d₹₩e)财務分(fēn)析系統提供給高(gāo)層決策分(fēn)析的(de)重•♦要(yào)指标數(shù)據；審批系統對(duì)價格∞≈↔控制(zhì)審批和(hé)費(fèi)用(yòng)審批，包括銷♥≤♦售最低(dī)限價控制(zhì)、整單毛利控制(zhì)、©↔δ高(gāo)于最後進價控制(zhì)、高(<♣gāo)于最高(gāo)采購(gòu)價格控制(zhì)等全方位的×★(de)監控管理(lǐ)。
■ 應用(yòng)的(de)效果
"¥"; 現(xiàn)在，精誠RDG管理(lǐ)平台的(de)應用(yòng)≈↓' 效果已經在派爾富得(de)到(dào)了(le)明(míng)顯體(tǐ)現(πσ€xiàn)。      業(yè)務、财務集中管控      系統實施後，全國(₽∑‌ guó)各地(dì)分(fēn)公司的(de)财務、業(yè)務都(dōu)≤Ω集中到(dào)統一(yī)的(de)平台上(shàng)，資金(jīn)的(‍≈αde)往來(lái)、業(yè)務的(de)運行(xíng★•)情況在系統中一(yī)目了(le)然。每天的(de)業(yè)務情況、資金☆∏<(jīn)情況都(dōu)能(néng)及時(shí)反映到(dà•↑§φo)總公司。财務可(kě)以做(zuò)到(dào)日(rì)清日(r"✘ì)結，回款該彙多(duō)少(shǎo)，什(sε♦hén)麽時(shí)候彙都(dōu)明(míng)明(míng)白(¶←bái)白(bái)，想不(bù)做(zuò)↔≤♣都(dōu)不(bù)行(xíng)。這(zhè)樣一(y€λ± ī)來(lái)， 不(bù)僅加強了(le)資金(jīn)管理(lǐ)的(λ ₩✘de)力度，加快(kuài)了(le)資金(jīn)的(​™de)運轉效率。更重要(yào)的(de)是(shì)，公司管理(♣≠lǐ)真正形成全國(guó)一(yī)盤棋的(de)局面≤α。    &nbsε♦p; 提高(gāo)了(le)企業(yè)的(de)管理(lǐ)水(¥¶✘↕shuǐ)平      以往分(fēn)支機(£λjī)構各自(zì)為(wèi)政，總部高(≈♥gāo)層管理(lǐ)忙著(zhe)到(dào)處跑的€"(de)情況大(dà)為(wèi)改觀。企業(yè)逐漸實現(xiàn)了≤∑β(le)扁平化(huà)的(de)管理(‍¶↑lǐ)架構，公司總部的(de)管理(lǐ)層可(kě)以直接管理(lǐ•§)監督各個(gè)分(fēn)支機(jī)構的(de)工(gōng)作​"(zuò)。      提高(gā$$→o)了(le)企業(yè)的(de)溝通(tōng)     ‍β∞; 管理(lǐ)者可(kě)以随時(shí)随地(dπ&✔≤ì)與任何一(yī)個(gè)分(fēn)支機(↑™¥jī)構的(de)員(yuán)工(gōng)進行(xí•‌'←ng)直接有(yǒu)效的(de)溝通(tōng)，及時(shí)了(le)解±β€情況并做(zuò)出反應。      大(dà)大(dà)∏•✘Ω提高(gāo)了(le)整體(tǐ)工(gōng)作(zuò​∑←‌)效率及反應能(néng)力      分(fē​​n)支機(jī)構的(de)業(yè)務經營信息到(dào)公司決策層手₽← ♣中，通(tōng)常需要(yào)比實際經營時(shí)間(€↑jiān)遲緩一(yī)個(gè)月(yuè)。實施信息化(h♠‍φuà)整合後，企業(yè)管理(lǐ)層<€‌可(kě)以實時(shí)、準确地(dì)收集任何一≤'(yī)個(gè)銷售分(fēn)公司或外(wài)辦的φ (de)業(yè)務數(shù)據和(hé)工(gōng)作(zuò)信息←±γ。市(shì)場(chǎng)經營信息的(σ★λde)快(kuài)速收集自(zì)動分(fēn)析給公司的('>∞ de)市(shì)場(chǎng)決策帶來(lái)的(de)極大(dà)的(€‌εde)幫助， 公司可(kě)以更快(kuài)速的÷φ(de)根據市(shì)場(chǎng)變化(huà)做(zuò)出決策。      實施以前，會(huì)計(£€¶jì)人(rén)員(yuán)需要(yào€ )花(huā)很(hěn)大(dà)的(de)精力彙總及統計(jì)分(f™→ēn)支機(jī)構的(de)數(shù)據，而實施後，所以的(de)報&®γ±(bào)表實時(shí)自(zì)動的(de)産品，而且實現‌ε(xiàn)了(le)同一(yī)數(shù)據隻®δ錄入一(yī)次，《業(yè)務管理(lǐ)系統》的(de)數∏§§(shù)據自(zì)動導入《财務管理(lǐ)系統》，《OA辦¶'÷∑公自(zì)動化(huà)系統》可(kě)獲取兩個(gè)系統的↑δλ(de)數(shù)據，實現(xiàn)真正的(de)自(zì)動φβ化(huà)辦公。      降低(dī)經營成本     < δ; 實施以前，企業(yè)的(de)內(nèi)部溝通(tōng© "£)基本采用(yòng)電(diàn)話(huà)、傳真、紙(↔γ✘≥zhǐ)張文(wén)檔。就(jiù)單純公司每一(yī)月(yuè)用(←∞∞®yòng)于與分(fēn)支機(jī)構的(de)長(cháng)途話(huà÷≈©')費(fèi)，就(jiù)大(dà)得(de)驚​♠↓人(rén)。還(hái)更不(bù)用(yòng)說(®¥♦shuō)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)到(dào)£€∏處往分(fēn)支機(jī)構跑，分(fēnφ™)支機(jī)構到(dào)總公司對(duì)帳的(de)交通(tōng)差$Ω旅費(fèi)用(yòng)。實施方案後，企業(yè)基本實現(xiàn ↑)了(le)無紙(zhǐ)化(huà)辦公，所有(yǒu)‌‍的(de)文(wén)檔、資料、審批工(gō&♥↔ng)作(zuò)都(dōu)可(kě)以 ​•通(tōng)過網絡傳遞，大(dà)大(dà)減少(shǎo)了(le✔§)辦公費(fèi)用(yòng)的(de)支出。     ≤Ω; 由于不(bù)需要(yào)重複的(de)錄入數(shù)據，以及減少₹¶ε(shǎo)了(le)大(dà)量的(de)數(shù)據彙總統計(jì)工÷♠×(gōng)作(zuò)，企業(yè)內(nèi)部也(yě)減少(s>>hǎo)了(le)人(rén)員(yuán)，提高(gāo)人(réα££n)力資源利用(yòng)率。    &n∏✔εbsp; 實施前，由于對(duì)分(fēn)支機(jī)構♥↓的(de)庫存掌握不(bù)清，出現(xiàn)盲目的(de)采購(g±♠òu)現(xiàn)象。實施方案後，減少(shǎ↓γ≠o)庫存積壓現(xiàn)象，在一(yī)定程序™↑上(shàng)控制(zhì)庫存的(de)非正常損失。      減少(shǎo)由于管'γ§理(lǐ)不(bù)善引起的(de)非正常損失∞σΩ←，降低(dī)壞賬、呆賬的(de)發生(shēng)率。      拓展市(shì)場(chǎng)空(kō₩ σng)間(jiān)      網絡營銷可(kě)以有₽€(yǒu)效吸引新客戶，增加銷售額。提供更好(←"↕ hǎo)的(de)客戶服務，與經銷商有(yǒλ₹σu)更緊密的(de)合作(zuò)關系。